Xây dựng để bền bỉ: quản trị cho các doanh nghiệp gia đình đa thế hệ

(SeaPRwire) –   Khi bắt đầu một công ty, nhanh chóng ra quyết định và sự直觉 của người sáng lập thường là những dấu ấn của thành công. Tuy nhiên, khi một doanh nghiệp gia đình trở nên ngày càng phức tạp, các công ty nhận thấy cần có cấu trúc lớn hơn để đảm bảo trách nhiệm và giám sát việc ra quyết định. Một trong những cách hiệu quả nhất để hình thức hóa cấu trúc đó và hỗ trợ sự phát triển và bền vững của một doanh nghiệp gia đình là bằng cách thành lập một hội đồng quản trị.

Giá trị của hội đồng quản trị

Doanh nghiệp gia đình hưởng lợi từ một hội đồng quản trị nhìn xa hơn việc giám sát hàng ngày để xem xét tầm nhìn và chiến lược dài hạn cũng như quản lý rủi ro. Trong cuốn sách, tác giả nhận thấy rằng các hội đồng quản trị hiệu quả có thể:

• Đảm bảo lập kế hoạch phối hợp cho cả gia đình và công ty bao gồm tầm nhìn gia đình, kế hoạch di sản và kế hoạch kế thừa, cũng như chiến lược doanh nghiệp.
• Đẩy mạnh chất lượng suy nghĩ chiến lược, không chỉ cho các kế hoạch tăng trưởng ngay lập tức mà còn cho sự tồn tại, phát triển và thịnh vượng dài hạn.

Ảnh hưởng của hội đồng quản trị

Được một hội đồng quản trị bao gồm các giám đốc độc lập mang lại những ảnh hưởng lớn. Chọn những giám đốc độc lập phù hợp có thể mang lại kinh nghiệm và chuyên môn đáng tin cậy, bao gồm nhận dạng mẫu, mạng lưới chuyên nghiệp và kiến thức chuyên biệt. Họ nên hiểu những thách thức đặc biệt mà các doanh nghiệp gia đình phải đối mặt.

Hội đồng quản trị đóng vai trò là một bục thềm an toàn và khách quan. Chúng tạo ra một diễn đàn cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp để kiểm tra các ý tưởng, xác định những điểm bị bỏ sót và có lòng tự tin để thực hiện những bước lớn và tạo ra uy tín cho những quyết định đó đối với các cổ đông gia đình. Đối tượng của hội đồng quản trị cũng có thể giúp vượt qua các mối quan hệ gia đình, điều này có thể rất quan trọng trong những chủ đề nhạy cảm như lương thưởng, vai trò và kế thừa.

Giám đốc cũng có thể giúp đánh giá độ sâu và sự phát triển của lãnh đạo và hỗ trợ các quyết định nhân sự khó khăn khi cần thiết.

Tiếp tục và kế hoạch kế thừa

Kế thừa trong doanh nghiệp gia đình hầu như không bao giờ đơn giản như một việc truyền tay; đó là một quá trình kéo dài nhiều năm phải cân nhắc thực tế kinh doanh và động lực gia đình. Nhiều người sáng lập trì hoãn lập kế hoạch, chỉ có báo cáo có kế hoạch kế thừa chính thức, mặc dù tỷ lệ cao sắp đến tuổi nghỉ hưu. Một hội đồng quản trị độc lập có thể thay đổi xu hướng đó bằng cách:

• Nâng cao vấn đề sớm và liên tục, ước chừng vài năm trước một chuyển giao dự định.
• Cung cấp một môi trường riêng tư để cân nhắc các lựa chọn như chọn người kế thừa (cả gia đình và không phải là gia đình), thu hút lãnh đạo bên ngoài hoặc chuẩn bị cho việc bán.
• Trac cứu sự sẵn sàng của người kế thừa và thúc đẩy cho các vai trò khó khăn, tiếp xúc và trách nhiệm, để các ứng cử viên phát triển thành những nhà lãnh đạo toàn diện nhanh hơn.
• Nhẹnhàng mặt người trong quá trình chuyển giao bằng cách giải quyết căng thẳng và củng cố các quyết định bằng lý luận khách quan.

Xây dựng một hội đồng quản trị

Thiết kế một hội đồng quản trị đòi hỏi phải thoát ra khỏi nhu cầu hàng ngày để xác định những thách thức và cơ hội quan trọng nhất của công ty trong vòng năm đến mười năm tới. Điều này có thể bao gồm kế thừa, hợp nhất, nhu cầu vốn, đổi mới hoặc mở rộng địa lý. Những ưu tiên này có thể giúp xác định sự kết hợp các kỹ năng và quan điểm mà một hội đồng quản trị nên bao gồm.

Đối với các nhóm chủ sở hữu, chính chủ sở hữu chịu trách nhiệm cuối cùng trong việc quyết định cấu trúc quản trị của họ. Trong những trường hợp mà tất cả chủ sở hữu đều là quản lý cấp cao, thường là mỗi người có một chỗ ngồi; tuy nhiên, điều này có thể trở nên phức tạp khi vượt quá bốn hoặc năm thành viên. Chủ sở hữu tập trung vào xây dựng một doanh nghiệp gia đình sẽ tồn tại qua nhiều thế hệ nên cân nhắc tôn trọng một hội đồng quản trị mạnh mẽ với các giám đốc độc lập, coi đó là một công cụ quan trọng để đảm bảo sự bền vững kinh doanh. Nhà lãnh đạo cần xác định các tiêu chí đủ điều kiện, hồ sơ kỹ năng và kinh nghiệm được đánh giá cao và cách thức đề cử hoặc chọn chỗ ngồi trong hội đồng quản trị gia đình. Các giám đốc gia đình thường đóng vai trò khác với các giám đốc độc lập. Tuy nhiên, họ vẫn cần đáp ứng các yêu cầu căn bản chung: kiến thức tài chính vững chắc, khả năng phán đoán kinh doanh và khả năng cân bằng các quan điểm đối lập.

Một bước khởi đầu thực tế là một bản sổ quỹ hội đồng quản trị: một tài liệu có từ hai đến năm trang định nghĩa mục đích, mục tiêu, thiết kế, phẩm chất giám đốc mong muốn, cấu trúc, mức lương và thời gian nỗ lực của hội đồng quản trị. Giống như một tuyên bố sứ mệnh tốt, nó nên phản ánh giá trị của chủ sở hữu và văn hóa của công ty. Sau đó, nó có thể trở thành một công cụ tuyển dụng và một điểm đánh giá hiệu quả của hội đồng quản trị.

Tại sao các giám đốc độc lập quan trọng

Các giám đốc độc lập là một nguồn tài nguyên vô giá dành cho các công ty gia đình vì họ đưa vào tính khách quan, quan điểm mới và trách nhiệm, không bị ràng buộc bởi lịch sử gia đình. Chủ sở hữu có thể do dự từ bỏ quyền kiểm soát, tiết lộ những điểm yếu hoặc tìm kiếm tài năng phù hợp với văn hóa. Tuy nhiên, trong thực tế, các giám đốc độc lập phù hợp tăng cường quyền kiểm soát của chủ sở hữu bằng cách nâng cao hiệu quả ra quyết định, củng cố quản trị và tăng tốc thực thi. Để đơn giản hóa quá trình tìm kiếm, chủ sở hữu có thể sử dụng mạng lưới các cố vấn đáng tin cậy của họ, bao gồm kế toán, luật sư, cố vấn và ngân hàng, để cung cấp những lời khuyên có giá trị.

Một hội đồng quản trị được thiết kế tốt cung cấp cho các doanh nghiệp gia đình cấu trúc để mở rộng, kỷ luật để vượt qua các chu kỳ và trí tuệ để chuyển giao lãnh đạo qua các thế hệ. Các giám đốc độc lập, tài liệu rõ ràng và cấu trúc suy nghĩ thấu đáo phù hợp với chiến lược có thể biến đổi quản trị từ một thủ tục thành một động cơ tăng trưởng.